Der Colop Printer 40 im kompakten Gehäuse ist handlich und beliebt. Der selbstfärbende Automat liegt leicht in der Hand und verfügt über eine Abdruckfläche von 23 x 59 mm.
Beim Stempelkissen kann eine von vier Farben gewählt werden: schwarz, blau rot oder grün.
Für den Colop Printer 40 ist eine empfohlene Abdruckfläche von sechs Zeilen angegeben. Dies bedeutet, dass bei einem Text von bis zu sechs Zeilen die Schriftgröße angemessen ist und der Stempelabdruck gut lesbar sein wird. Bei mehr Zeilen wäre der Abdruck winzig, auch würden die Produktionsmöglichkeiten an ihre Grenzen stoßen, der Colop Stempel könnte unscharf werden. Benötigt man mehr Abdruckfläche, so kann man sich für eines der vielen größeren Modelle entscheiden.